檔案是國家機關、企業事業單位、文化文獻等，有保存價值的歷史記錄文件，是信息重要的資源。對于國家機關或科學文獻領域文件而言，種類眾多文件龐大且機密性高，每個檔案保存的流程都需要經過，掃描、錄入、上傳、存檔，重重復復的整理，傳統的檔案管理模式存在費時費力的痛點難點，由此可見，升級檔案管理系統，建設智慧檔案室對社會經濟發展有著重要的影響，實現信息化、智能化、自動化檔案管理功能是檔案管理的剛需。

   對于檢察院，律師事務所、龐大的檔案庫等國家機關而言，歸檔難是管理工作最大的難題之一，容易出現歸檔統計繁瑣，或訴訟案件歸檔不及時容易歸類混亂等問題。如：

      一、容易出現底數不清：業務應用檔案未明確辦事節點，以及交接人數時間交點，導致檔案類型歸檔混亂，對應辦事檔案混亂等，人工統計檔案，信息不通造成檔案無法準確計算歸檔率。

      二、責任人落實不明確：傳統的檔案管理，系統分離缺乏有效監管，檔案門禁監管、文件分類責任管理、消防安全等系統分離管理，容易出現找不同類型資料不知問誰要？資料保管泄露難以追查原因和責任、室內消防安全等問題。

      三、文件龐大種類眾多：通過人工歸檔分類、統計、管理、更新等，需要頻繁周期歸檔，人工統計導致錯誤率高，頻繁統計也會給辦案人，檔案員帶來極大的工作負擔。種類、排架眾多，表格式管理尋找文件困難，靠人工查找空余排架等。

【撬動“檔案管理困難”的痛點】

針對上述問題，麥景科技采用創新的3D互動技術，研發出3D可視化“智慧檔案管理”工作平臺，針對檔案管理中心內的各種檔案文件數量龐大，種類眾多，傳統的表格式管理，實現對檔案管理中心檔案配置信息的可視化、互動化、實時化管理。挖掘檔案管理難題，針對不同需求量身定做解決方案。

麥景科技一體化3D互動智慧檔案室，以吉林某紀委為試點單位，從外部環境到檔案室內部結構，1:1虛擬仿真建模，業務功能統一部署整體推進，智慧檔案系統與業務應用系統無縫銜接，檔案信息線上與線下同步更新，根據切實存在的痛點、難點定制方案，從根源解決歸檔時效和檔案管理難題。

【實施應用】

  麥景科技“智慧檔案室”平臺針對落地實施單位，以信息一站式訪問為基礎，集成各分離管理系統實現一體化管理。以容量可視化、3D互動化、搜索與瀏覽功能、門禁安全監管、漫游等為核心功能。實現密集架的容量可視化，以3D視覺展示排架空間容量情況，3D動畫視覺演示打開密集架互動，顯示對應排架基本信息，實現關鍵詞搜索功能（如：年份、命名、保管時間），支持模糊搜索和精準搜索。集成門禁系統，對所有門禁進行可視化監控和管理，可實時查看進出人員信息，遠程控制開關門操作。機器人3D漫游巡視檔案室每個角落，巡邏室內情況和展示檔案建設每一個細節，有力提升檔案整體形象與管理，從環境到安防到文件資料全方位精準管控。